Liste de conseils pour le curriculum vitae et les demandes d'emploi
Lorsque vous avez trouvé des possibilités d'emploi, vous devez poser votre candidature pour des postes à pourvoir. La manière dont vous vous présentez sur papier ou par voie électronique (dans les pièces jointes à un courriel ou dans vos réponses à des avis de postes à pourvoir, par exemple) en dit long à votre sujet :
si vous suivez bien les instructions, si vous décrivez clairement vos connaissances, vos compétences et vos habiletés, si vous connaissez bien l'emploi à pourvoir et si vous correspondez à l’idée que se fait l'employeur du « titulaire idéal » du poste visé.
L’employeur peut aussi se rendre compte de votre aptitude à bien vous exprimer par écrit, à respecter les règles de grammaire, à épeler correctement les mots ainsi qu'à présenter vos arguments. Votre objectif est d'inciter l'employeur à vous offrir de passer une entrevue en lui fournissant tous les documents pertinents nécessaires. Les conseils ci dessous vous aideront à rédiger vos demandes d'emploi, vos curriculum vitae et vos descriptions de qualification.
- Établissez sur support papier ou électronique un dossier de renseignements personnels.
Vous devrez continuellement fournir des renseignements personnels durant vos démarches de recherche d'emploi. Organisez ces renseignements d'une manière claire et logique afin de les avoir en tout temps sous la main et de permettre à une personne voyante de s’y retrouver, si vous avez besoin de l'aide d'une telle personne pour remplir une demande d'emploi sur support papier. Votre dossier doit contenir tous les renseignements qu'on est susceptible de vous demander de fournir quand vous sollicitez un emploi, notamment
- votre nom complet (comme vous voulez qu’il figure dans vos demandes);
- votre adresse complète;
- tous vos numéros de téléphone, indicatif du pays et indicatif régional compris;
- vos acquis scolaires (le nom des écoles où vous avez étudié ou des programmes de formation que vous avez suivis ainsi que les adresses et numéros de téléphone des établissements qui offrent ces programmes, les cours pertinents que vous avez suivis ou les certificats ou les licences que vous avez obtenus, les coordonnées des personnes ou des bureaux à contacter pour l'obtenir de l'information);
- vos antécédents de travail (les endroits où vous avez travaillé, les titres des emplois que vous avez occupés et les coordonnées des personnes à contacter, vos fonctions, votre salaire, le nombre d'heures de travail par semaine, la raison de votre départ, etc.);
- vos habiletés et vos talents particuliers en rapport avec l'emploi que vous sollicitez.
- Utilisez votre dossier de renseignements personnels pour rédiger vos demandes d'emploi en ligne.
Conservez toujours un double (sur papier ou dans un dossier de votre ordinateur) des demandes d'emploi que vous présentez. Si vous avez le temps et les ressources nécessaires, demandez à quelqu'un d'examiner vos demandes avant de les présenter (n'oubliez pas de fournir à cette personne l’avis de poste à pourvoir et la description de travail). Si vous ne connaissez personne qui puisse s'en charger, prévoyez du temps pour réexaminer vous même votre demande avant de la présenter.
D'ordinaire, il est préférable d'attendre quelques heures ou jusqu'au lendemain avant d'examiner une demande, après l'avoir rédigée. Si vous n'en avez pas le loisir ou si vous n’avez pas le temps, relisez au moins ce qui vous avez écrit et vérifiez l'orthographe ainsi que l'exactitude des renseignements fournis, notamment ceux destinés à étayer votre candidature au poste à pourvoir.
Nota : Si vous avez besoin de l'aide d'une personne voyante pour établir vos demandes d'emploi (pour les lire ou les rédiger), faites imprimer vos renseignements personnels pour cette personne, afin qu'elle n’ait qu’à copier l’information requise dans la demande. Cela réduit les risques d'erreurs. N'oubliez pas que quelle que soit la personne qui rédige la demande d'emploi, si vous la signez, c'est votre demande : vous êtes responsable de tout son contenu.
- Utilisez vos renseignements personnels pour établir votre curriculum vitae.
Lorsque vous vous présentez à une entrevue d'emploi, vous pouvez apporter votre curriculum vitae pour compléter l'information contenue dans la demande d'emploi (en insistant sur les attributs qui font de vous un bon candidat pour le poste). Si vous utilisez votre curriculum vitae à cette fin, il doit être bref (au plus une page recto et verso) et il ne doit pas contenir les mêmes renseignements que ceux présentés dans votre demande.
Il devrait servir à fournir des renseignements supplémentaires ou à attirer l'attention de l'employeur sur les éléments essentiels des renseignements présentés dans la demande d'emploi.
Si vous présentez un curriculum vitae plutôt qu’une demande d'emploi, il devrait contenir tous les renseignements nécessaires concernant vos études et vos antécédents de travail pour convaincre un employeur que vous êtes qualifié pour le poste visé. Cette version de votre curriculum vitae aura probablement plus d'une page.
Comme pour la demande d'emploi, vous devriez réexaminer l’avis de poste à pourvoir et la description de travail afin d'en extraire les mots clés, que vous pourrez utiliser dans votre CV pour démontrer que vous êtes un candidat méritant.
Dans la plupart des CV, l'information est présentée chronologiquement, en débutant par les emplois occupés et les études suivies le plus récemment. Ce mode de présentation convient très bien si vos antécédents de travail sont suivis et positifs et si vous avez la formation pertinente
Si ce n'est pas votre cas, une description des qualifications pourrait mieux convenir. Vous y présentez vos connaissances, compétences et aptitudes sans suivre un ordre chronologique correspondant à votre expérience de travail, en insistant sur certains aspects de l'information fournie et en donnant des exemples de la manière dont vous avez utilisé ces connaissances, ces compétences et ces aptitudes dans diverses expériences de la vie et pour effectuer du travail bénévole.
Pour en savoir plus sur les questions traitées dans la présente fiche conseil ou pour avoir des exemples, consultez la section Ressources.